埼玉県三郷市にある総合病院です。JR武蔵野線新三郷駅より徒歩13分

IMSグループ医療法人三愛会 三愛会総合病院

048-958-3111
イムス三郷クリニック 三愛会ロイヤル訪問看護ステーション
048-958-3111 24時間365日対応

個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者様に良い医療を受けて頂けるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当院が患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護および患者様の医療にかかわる範囲内で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用および提供について

当院は、患者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • 患者様の了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工(*1)して利用する場合
  • 患者様の了解を得た場合

当院は、法令の定める場合を除き、患者様の許可なく、その情報を第三者(*2)に提供いたしません。

(*1): 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報全体を特定できない状態にされていること

(*2): 第三者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない個人又は団体をさす

3.個人情報の適正管理について

当院は、患者様の個人情報について、正確かつ最新の状態を保ち、患者様の個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は患者様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について

当院は、患者様の個人情報について患者様が開示を求められた場合には、遅滞無く内容を確認し、当院の「診療情報提供規定」に従って対応いたします。
また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

6.個人情報の保存期間と破棄方法

入院・外来診療録は10年間(うち直近2年間は院内・医事課内および診療情報管理室で、それ以前のものは診療録保管業者に委託)、入院・外来画像診断資料は6年間(入院・外来診療録と同じ)施錠した倉庫で保管します。保管期間を過ぎたものに関しては、委託保管業者によって破棄いたします。

7.各種手続き

・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加又は削除
・停止又は消去、第三者への情報の停止

8.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者様の個人情報のお問い合せは下記の窓口でお受けいたします。

お問い合わせ窓口 「個人情報患者様ご相談窓口」
TEL 048-958-3111(代表)

※この方針は、患者様のみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

平成30年9月1日
三愛会総合病院
院長 清水 弘文